Hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến: Google Drive và Adrive

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến: Google Drive và Adrive

(Bài đoạt giải Khuyến khích Cuộc thi viết bài Chuyên môn – Kỹ thuật [KT05]
Tác giả: lizzydễthương - Nguyễn Hồng Sơn)

--------------------------------
Bài đoạt Giải nhất:Hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến [Complete]
Ở bài viết đạt giải nhất có hướng dẫn sử dụng về các dịch vụ: EXA Backup, Skydrive, MediaFire và Dropbox; trong bài viết này sẽ bổ sung thêm hai dịch vụ Google Drive và Adrive, mời các bạn theo dõi

xem them tai day

I. Mở đầu
II. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến
1. Dropbox
1.1 Đăng kí
1.2 Upload
1.2.1 Upload bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu
1.2.2 Upload thông qua trình duyệt Web
1.3 Chia sẻ file/thư mục
1.4 Các chức năng khác
a) Xem lịch sử sửa đổi của thư mục
b) Xem các phiên bản cũ của dữ liệu
c) Khôi phục các file đã xóa
1.5 Cách tăng dung lượng lưu trữ miễn phí
2. Google Drive
2.1 Đăng kí
2.2 Upload thông qua trình duyệt Web
2.3 Tạo tài liệu
2.4 Chia sẻ file/thư mục
2.5 Đồng bộ hóa dữ liệu
3. Adrive
3.1 Đăng kí
3.2 Upload
3.3 Download
3.4 Chia sẻ file
4. Mediafire
4.1 Đăng kí
4.2 Upload
4.3 Chia sẻ file/thư mục
III So sánh và kết luận


Nội dung:


I. Mở đầu
Với sự phát triển mạnh mẽ của Internet như hiện nay thì ngày càng có nhiều dịch vụ trên nền tảng đám mây được mở ra nhằm đem đến cho người dùng những lợi ích thiết thực nhất, dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là một trong số đó. Bài viết sẽ hướng dẫn giới thiệu với các bạn về các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khá phổ biến và nổi tiếng hiện nay.

Đầu tiên là một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến:
Có thể truy cập được dữ liệu tại mọi nơi mọi lúc một cách nhanh chóng và thuận tiện, không bị phụ thuộc vào vị trí địa lí hay thiết bị kết nối
Giúp tránh nguy cơ bị mất dữ liệu do ổ cứng của bạn bị hỏng bị virus... vì dữ liệu của bạn đã được upload lên mạng trước đó
Có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Ví dụ: Khi ổ cứng của bạn đầy rồi mà không muốn mua thêm ổ cứng mới để lưu dữ liệu thì có thể dùng tới dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí
Dễ dàng chia sẻ hoặc cùng chỉnh sửa tài liệu chia sẻ với người khác
II. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến
1. Dropbox

b,upload

c) Tùy chỉnh chương trình quản lí


1.2.2 Upload thông qua trình duyệt Web
Bạn truy cập vào địa chỉ https://www.dropbox.com/login
đăng nhập tài khoản
Sau khi đăng nhập tại mục Dropbox khi chọn hoặc ấn phải chuột lên thư mục/file sẽ có các chức năng cơ bản như Upload, Download, Delete (Xóa), Rename (Đổi tên), Move (Di chuyển), Copy (Sao chép) v.v...,New Folder (tạo thư mục), Share a Folder (Chia sẻ thư mục), Show/Hide Deleted File (Hiển thị/Ẩn những file đã xóa), v.v...
(Để chọn nhiều file kết hợp thêm Ctrl hoặc Shift + chuột trái (làm giống trong Windows))
+ Tiến hành upload:
Truy cập vào thư mục cần upload hoặc upload ngay tại thư mục gốc cũng được, nhấn nút Upload --> Choose File --> Chọn file --> Open --> Chờ cho file up xong

Lưu ý: Nếu bạn đã cài chương trình ở phần 1.2.1 và vẫn bật chức năng đồng bộ hóa thì sau khi chọn file nằm ngoài thư mục Dropbox trên ổ cứng để upload, khi up xong chương trình Dropbox sẽ tự động download file vừa up để đồng bộ với máy tính dẫn tới ổ cứng sẽ có 2 file giống nhau, do vậy nếu chỉ có nhu cầu lưu trữ trực tuyến mà không có nhu cầu đồng bộ thì có thể tắt chức năng đó đi bằng cách ấn chuột phải lên biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống và chọn Pause syncing. Ngoài ra bạn có thể xem thêm phần Advanced mục c) phần 1.2.1 để loại ra những thư mục không muốn đồng bộ
1.3 Chia sẻ file/thư mục
a) Chia sẻ file/thư mục bằng chức năng Get link:
Trong thư mục Dropbox trên ổ cứng: Ấn chuột phải lên file/thư mục --> Dropbox --> Get link --> trình duyệt Web sẽ được mở và bạn copy link trên ô Address của trình duyệt để chia sẻ

Hoặc trên Web: Ấn chuột phải lên file/thư mục --> Get link


Sau khi ấn Get link, link của các file/thư mục đó sẽ hiển thị trong mục Links trong tài khoản Dropbox, muốn xóa link đã tạo thì ấn Remove --> Remove link

b) Chia sẻ file bằng cách đưa file vào thư mục Public: (trên ổ cứng thì thư mục này sẽ có sẵn sau khi cài chương trình quản lí của Dropbox)
Điểm khác biệt khi chia sẻ theo cách này là bạn sẽ có ngay link trực tiếp của file, để lấy link trực tiếp ấn chuột phải lên file --> Dropbox --> Copy public link

c) Chia sẻ file ảnh bằng cách đưa file ảnh vào thư mục Photos: Tạo thư mục trong thư mục Photos rồi đưa ảnh vào thư mục vừa tạo. Để chia sẻ ấn phải chuột lên thư mục --> Dropbox --> Copy public gallery link


Tưởng tượng nếu gallery có hàng trăm bức ảnh hoặc nhiều hơn thì khi chia sẻ ảnh theo cách này sẽ giúp người xem tiết kiệm được thời gian công sức vì có thể xem trước ảnh thu nhỏ trước khi quyết định có nhắp chuột vào để xem ảnh gốc hay không (tất nhiên ảnh đẹp thì mới nhắp chuột vào xem chứ ảnh không đẹp cũng nhắp chuột vào thì thời gian đâu mà nhắp chuột cho hết được )

d) Chia sẻ toàn bộ thư mục bằng chức năng Share a folder:
Ấn chuột phải lên thư mục --> Dropbox --> Share this folder (Nếu là trên Web: Ấn chuột phải lên thư mục --> Invite to folder)


Nhập email của người bạn muốn chia sẻ rồi nhấn Share Folder


Lưu ý: Nếu là lần đầu tiên dùng chức năng Share a folder thì sẽ có 1 hộp thoại hiện ra thông báo phải xác nhận email đã đăng kí thì mới dùng được chức năng này, bạn hãy nhấn Send email rồi đăng nhập hòm thư dùng đăng kí tài khoản Dropbox và kích vào link trong thư Dropbox gửu cho bạn

Những thư mục bạn chia sẻ hoặc được chia sẻ sẽ hiển thị tại phần Sharing
Điểm khác biệt so với các cách chia sẻ trên là người xem phải đăng kí đăng nhập tài khoản trên Dropbox sau đó có thể xem chỉnh sửa được các file trong thư mục, đồng thời mọi sự thay đổi trong thư mục đều được ghi lại và đồng bộ hóa với tài khoản của bạn với máy của bạn với máy của người bạn chia sẻ, phù hợp với những công việc liên quan tới nhiều người
1.4 Các chức năng khác
a) Xem lịch sử sửa đổi của thư mục
Để xem các sự thay đổi trong thư mục bạn đăng nhập vào tài khoản trên dropbox.com nhắp vào Events chọn ngày tháng và chọn thư mục muốn xem
b) Xem các phiên bản cũ của dữ liệu
Ví dụ bạn có 1 file, file văn bản chẳng hạn --> bạn mở file này ra chỉnh sửa --> save lại --> lúc này bạn đã có file sau khi chỉnh sửa --> Dropbox sẽ tự động giữ lại phiên bản trước khi chỉnh sửa của file trong vòng 30 ngày (đối với tài khoản miễn phí). Nếu muốn xem phiên bản cũ của file đó bạn Ấn chuột phải lên file --> Dropbox --> View Previous version (để khôi phục phiên bản cũ thì chọn và ấn thêm Restore)
c) Khôi phục các file đã xóa
Khi bạn xóa file thì Dropbox sẽ không xóa hẳn file mà còn lưu lại trong một khoảng thời gian (30 ngày đối với tài khoản miễn phí), do vậy nếu bạn muốn khôi phục lại những file này thì đăng nhập tài khoản trên dropbox.com ấn vào nút Show deleted file những file bị xóa sẽ được hiển thị chọn nó và ấn Restore hoặc chuột phải --> Restore, để xóa hằn ấn Permanently delete
1.5 Cách tăng dung lượng lưu trữ miễn phí
Có thể tăng thêm dung lượng lưu trữ miễn phí bằng các cách sau:
Giới thiệu bạn bè ra nhập và cài ứng dụng của Dropbox, mỗi lần giới thiệu thành công được thêm 500 MB (tăng tối đa 16 GB/1 tài khoản)
Cách thực hiện:
Đăng nhập và bấm vào Get free space! ở góc phải trên cùng hoặc đăng nhập rồi truy cập: www.dropbox.com/referrals
Tại mục Invite by email gõ email và mật khẩu email rồi ấn Retrieve contacts để tất cả bạn bè có trong sổ địa chỉ sẽ được gửu link mời tham gia Dropbox
hoặc tại mục or invite email addresses nhập danh sách các email rồi ấn Invite
Ấn Share on Facebook để mời bạn bè thông qua Facebook
Tweet on Twitter để mời bạn bè thông qua Twitter
hoặc copy link trong mục or use this link with friends để gửu đi
Hoặc thêm ngay được 250 MB bằng cách thực hiện 5 trong số 7 ý được ghi trong phần Get Started
[/hide]
Dịch vụ của người khổng lồ Goolge mặc dù ra đời sau Dropbox nhưng được rất nhiều người quan tâm sử dụng
Trang chủ: http://www.drive.google.com/
Yêu cầu đăng kí tài khoản: Có
Giới hạn tập tin tải lên: 10 GB
Dung lượng lưu trữ miễn phí: 5 GB
Ngoài ra dung lượng mua thêm có thể được dùng chung với tài khoản Picasa được liên kết với cùng một Tài khoản Google
Tự động nhận thêm dung lượng Gmail khi bạn mua gói dung lượng.

Ưu điểm: Khả năng đồng bộ dữ liệu tốt, hỗ trợ tiếng Việt, tích hợp Google+, Google Docs, chỉnh sửa văn bản trực tuyến
Có thể tạo mới các tài liệu, bảng tính, bản trình bày v.v… cùng làm việc đồng thời với người khác trên cùng tài liệu
Có chức năng phân quyền hạn khi chia sẻ file, chỉ xem được hay vừa xem vừa sửa được…
Hỗ trợ xem trực tuyến nhiều định dạng file
Hỗ trợ xem trước file dưới dạng thu nhỏ rất tiện lợi
Chức năng tìm kiếm rất tốt

Nhược điểm: Dung lượng lưu trữ miễn phí hơi hơi ít nên không phù hợp để lưu những file lớn như phim hay phim HD v.v…

2.1 Đăng kí
Bạn truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com/SignUp
Nếu chưa thấy tiếng Việt thì nhấn chọn ngôn ngữ tại ô góc phải dưới cùng của trang, sau đó làm theo hướng dẫn của Google để đăng kí

+ Đăng nhập: Truy cập vào địa chỉ www.drive.google.com nhấn Sign In --> nhập email, mật khẩu --> Sign In
Bảng chào mừng của xuất hiện nhấn Try Google Drive


Nếu chưa thấy tiếng Việt bạn vào phần Settings chọn xong ấn Save

nha